使用电子邮件的基本礼仪有哪些

时间:2023-02-25 浏览:26 分类:生活知识

使用电子邮件的基本礼仪有哪些,电子邮件礼仪包括:发送电子邮件,首先应认真撰写电子邮件。向他人发送电子邮件时,一定要精心构思,认真撰写。在撰写时,还要注意以下方面:主题明确,这样以方便收件人处理;内容简洁,对方的时间可能极为宝贵,因此电子邮件的内容应简明扼要,愈短愈好。

要避免滥用电子邮件。在信息时代,大家的时间都比较宝贵,因此轻易不要向他人乱发电子邮件。这既节省别人的时间,也节省自己的时间。

注意编码。中文文字自身的特点加上一些其他的原因,我国的内地、台湾省、港澳地区,及世界其他国家的华人,目前使用着互不相同的中文编码系统。因此,当使用中国内地的编码系统向内地外的其他地区发送电子邮件时,会由于双方采用的中文编码系统不同,而使得对方收到的是一封乱字符的信。商界人士在这些方面应该重视一些。

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